ピースマインド・イープ株式会社（以下、当社という）は、高度な専門性を活かしたメンタルヘルス関連サービスを通じて、あらゆるステージにいる個人および組織の問題解決を支援し、社会全体の調和と永続的な発展に貢献することを使命としています。当社の企業向けEAP（従業員支援プログラム：Employee Assistance Program）及びカウンセリングサービスを提供する機関としての社会的責任と、個人情報に関する法令等を遵守した個人情報の重要性を認識し、以下の方針をもとに個人情報保護の遵守に努めてまいります。
第1条 個人情報の取得と利用
個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。
第2条 個人情報保護に関する法令・規範の遵守
保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
第3条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理を厳重に行い、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。
第4条 苦情及び相談についての対応
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談のための窓口を設置し、適切な対応を行います。
第5条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を適切に取り扱うため、管理規則を整備するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し運用します。また、定期的に見直し、継続的に改善します。
- 2005年 3月 1日（制定）
- 2011年 5月31日（最終改訂）
- ピースマインド・イープ株式会社
- 代表取締役社長 荻原国啓
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
- TEL：03-3541-8660 （平日 9:00～18:00）
- 問い合わせフォーム
個人情報に関する取り扱い
ピースマインド・イープ株式会社（以下、当社という）は、利用者の皆様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・ご相談内容等の個人情報を、当社が提供する企業向けEAP（従業員支援プログラム：Employee Assistance Program）及びカウンセリングサービスの範囲のみで収集・利用し、適正に管理運用しています。また、サポートセンターへのお問い合わせ内容などを、サービス向上の目的で書面、音声または電子的方法により記録させていただく場合がございます。
（1）個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
- 個人情報保護管理者
- 取締役副社長 荻原英人
（2）利用目的
当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
- EAP及びカウンセリングサービス提供のための利用
- 当社契約カウンセラー及び提携相談機関、提携医療機関、提携会社との連携
- サービス運営事務処理
- サービス向上のための利用
- 当社従業者、当社契約カウンセラー、提携相談機関、提携医療機関、提携会社に対する教育
- 個人が特定されない統計情報としての利用 ・希望者に対する情報提供（郵便物の発送・電子メールの送信・景品等の発送等）
（3）個人情報の安全管理
当社は利用者の皆様の個人情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
（4）個人情報の第三者提供について
当社は利用者及び社会の保護へ貢献することに努め、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者(当社契約カウンセラー、提携相談機関、提携医療機関及び提携会社は除く)に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 利用者または第三者の生命が危険にさらされるおそれ、または、著しい法令違反があると当社が判断した場合
- 利用者または第三者が虐待を受けている可能性または、虐待の危険にさらされる可能性があると当社が判断した場合
- 利用者が自殺をする意思を明らかにし、実行される可能性が非常に高いと当社が判断した場合
- 法令等により開示が求められた場合
（5）個人情報を取り扱う業務の委託について
当社は、個人情報を取り扱う業務（利用目的に付随する業務、システムの開発・運用・保守、お問い合わせ対応等）の一部を、当社の指導監督の下で外部に委託しています。ただし、開示する個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
（6）開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。
- 開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話またはお問い合わせフォームにてお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
- 電話： 03-3541-8660 （平日 9:00～18:00）
- 問い合わせフォーム
- 開示等の対応に際して、本人確認を実施させていただきます。
- 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
- 非開示事由について
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- 利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令違反となる場合
（7）提示の任意性、提示いただけない場合
個人情報のご提示は、利用者の任意です。ただし、ご提示いただけない場合には、サービスを提供できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
（8）苦情及び相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。 ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話または問合せフォームにてお申し付けください。
- 電話：03-3541-8660 （平日 9:00～18:00）
- 問い合わせフォーム
（9）認定個人情報保護団体
当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
- 【認定個人情報保護団体の名称】 財団法人日本情報処理開発協会
- 【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
- ＜ 住所 ＞ 〒105-0011 東京都港区芝公園3－5－8 機械振興会館
- ＜電話番号＞ 03－5776－1379、0120－700－779
- 2005年 3月 1日（制定）
- 2011年 5月31日（最終改訂）
採用に関する個人情報の取り扱い
ピースマインド・イープ株式会社（以下「当社」という）では、応募者の皆様からご提供いただく個人情報を以下のとおり扱っております。下記の内容をご理解いただいたうえで、ご応募いただきますようお願いいたします。なお、個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがございますのでご了承下さい。
（1）個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
- 個人情報保護管理者
- 取締役副社長 荻原英人
(2)利用目的
当社では応募者の皆様の個人情報を、当社からの応募者の皆様への採用情報のご提供、採用選考及び、入社手続きに必要な範囲に限り利用させて頂きます。応募者ご自身の同意なく他の目的で利用いたしません。なお、応募者の皆様からご提出いただきました各種書類（履歴書・成績証明書等）は、原則としてご返却いたしませんのであらかじめご了承下さい。
(3)個人情報の安全管理
当社は応募者の皆様の個人情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。採用選考の結果・採用となった方の個人情報は入社後の社員情報または契約カウンセラー情報として適切に管理いたします。採用とならなかった方の個人情報は採用選考活動が終了した時点で適切な方法にて廃棄（焼却・裁断）・削除・返却いたします。
(4)個人情報の第三者提供について
当社は応募者及び社会の保護へ貢献することに努め、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法律により開示が要求された場合
- 利用目的のために、当社の業務委託先等の協力会社に提供する必要がある場合
なお、応募情報は、個人の特定が不可能な範囲で、当社が今後の採用活動に必要となる統計、分析などに利用することを了承するものとします。
（5）個人情報を取り扱う業務の委託について
当社は、個人情報を取り扱う業務（利用目的に付随する業務、システムの開発・運用・保守、お問い合わせ対応等）の一部を、当社の指導監督の下で外部に委託しています。ただし、開示する個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
（6）開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。
- 開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話または問合せフォームにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
- 電話：03-3541-8660 （平日 9:00～18:00）
- 問い合わせフォーム
- 開示等の対応に際して、本人確認を実施させていただきます。
- 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
- 非開示事由について
以下の1）～7）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令違反となる場合
（7）提示の任意性、提示いただけない場合
個人情報のご提示は、ご本人の任意です。ただし、ご提示いただけない場合には、採用活動を停止することがございます。あらかじめご了承ください。
（8）苦情及び相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話または問合せフォームにてお申し付けください。
- 電話： 03-3541-8660 （平日 9:00～18:00）
- 問い合わせフォーム
（9）認定個人情報保護団体
当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
- 【認定個人情報保護団体の名称】 財団法人日本情報処理開発協会
- 【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室
- ＜ 住所 ＞ 〒105-0011 東京都港区芝公園3－5－8 機械振興会館
- ＜電話番号＞ 03－5776－1379、0120－700－779
- 2005年 3月 1日（制定）
- 2011年 5月31日（最終改訂）
